Papieren agenda versus digitale kalender

De smartphone is natuurlijk niet meer uit ons leven weg te denken. Als je de deur uit gaat, neem je je telefoon mee. Het is de manier waarop we makkelijk met anderen in contact staan. Het is onze entertainment en praktisch hulpmiddel in één apparaat. De meeste mensen betalen tegenwoordig zelfs met hun telefoon. Ook je agenda bijhouden doe je natuurlijk gemakkelijk in een van de talloze apps die je daarvoor kan downloaden. Maar is een digitale planning bijhouden wel echt zo handig? Of is het misschien beter om dit op de ouderwetse manier te doen, in een papieren agenda? Wij gaan op onderzoek uit!

Cijfers

Leuk idee hoor, dat vergelijken van een digitale en een fysieke agenda, maar wie gebruikt er vandaag de dag nu nog een papieren agenda? Volgens onderzoek gebruikt meer dan 28% van de mensen een papieren agenda, waarbij het aantal gebruikers toeneemt met de leeftijd. De fysieke kalender is dus zeker nog in gebruik, al gebruikt meer dan 70% van de mensen een mobiele app of desktop versie van een digitale agenda. Logischerwijs wordt de digitale versie het meest gebruikt in de jongere leeftijdscategorie, al gebruikt meer dan 60% van de 55-plussers een digitale kalender. Opvallend is dat vrouwen meer gebruik maken van een papieren agenda, terwijl mannen hun agenda meer bijhouden op hun laptop of pc.

Voordelen op papier

Waarom kiest een deel van de mensen om toch een fysieke agenda bij te houden? Het grootste voordeel dat genoemd wordt, is overzicht. In digitale planningsapps is het soms lastig om bijvoorbeeld de afspraken voor de hele week in één oogopslag te zien, vooral op het (relatief) kleine scherm van je telefoon. Psychologisch gezien is het op papier makkelijker om de afhankelijkheden van je afspraken te zien, waardoor je effectiever plant. Daarnaast onthoud je iets beter wanneer je het fysiek hebt opgeschreven, omdat het creatieve deel van je brein daarmee aan gaat.

Digitale voordelen

Het grootste voordeel van je afspraken digitaal bijhouden is dat jouw telefoon overal mee naartoe gaat en je jouw agenda dus altijd bij je hebt. Zelfs als je in de avond de deur uit gaat, heb je jouw telefoon en agenda gewoon bij de hand, zonder dat je nog een extra boekje mee moet slapen. Daarnaast bieden digitale kalenders vaak ook de mogelijkheid om alarmen te zetten, zodat jij tijdig op je afspraak geattendeerd wordt. Zo is de kans kleiner dat je een meeting vergeet of ergens te laat aankomt.

Combineren

Er zijn ook mensen die zowel een digitale agenda bijhouden als een fysiek exemplaar op zak hebben. Dit voelt misschien als dubbel werk, maar in een bepaald systeem kan het juist goed werken. Zo houden mensen de afspraken over langere tijd bij in de digitale kalender en gebruiken ze de papieren agenda voor hun wekelijkse planning. Sommige mensen hebben een gedeelde digitale agenda samen met hun partner om gezamenlijke afspraken te kunnen bijhouden, maar gebruiken voor hun persoonlijke planning een agenda op papier. Zo kan de combinatie van beide opties zeker van toegevoegde waarde zijn.

Conclusie

Hoewel er grote verschillen zijn tussen de Nederlandse en Duitse werkcultuur, kunnen die Zowel een digitale agenda als een papieren versie hebben voordelen en nadelen. Aan het einde van de dag is het vooral belangrijk dat jouw keuze bij jou past. Vind je het fijn om er op papier nog wat bij te kunnen krabbelen of houd je van het kleurensysteem in een agenda app? Of werkt een combinatie misschien wel het beste voor jou? Laat het ons weten!