Project Management Ondersteuner

Utrecht

36 uur

Vast

Als Project Management Oondersteuner houdt jij de controle en het overzicht over jouw projecten. Je bent verantwoordelijk voor het monitoren, bewaken en controleren van de projectvoortgang, waarbij je nauw samenwerkt met de projectmanagers. Je houdt de projectadministratie bij en houdt een oogje in het zeil om (toekomstige) problemen te voorkomen. Op deze manier ben jij de spin in het web van jouw projecten en houd je alles op het juiste pad. Op dit moment zoeken we specifiek een PMO’er voor een project op het gebied van Fortes Change Cloud. Voel jij je helemaal thuis in verschillende projectteams als rechterhand van de projectmanager? Lees dan snel verder om te kijken of deze rol bij je past!

WAT GA JE DOEN?

• Je werkt nauw samen met de projectmanager verantwoordelijk voor het opstellen van periodieke rapportages met betrekking tot de voortgang van projecten.
• Jij zorgt voor de realisatie van de business cases, zodat de voortgang en het bereikte resultaat van projecten inzichtelijk is voor de projectmanager en andere stakeholders.
• Je bent verantwoordelijk voor het mede opstellen van een projectplanning en zorgt ervoor dat deze planning wordt gevolgd door de projectmanagers en teamleden
• Je houdt in de gaten of alle bijbehorende taken volgens planning en naar behoren worden uitgevoerd. 
• Je werkt binnen de centrale werkomgeving voor projecten en programma’s en gebruikt de beschikbare templates voor het project (initiatie) proces.
• Je biedt volledige ondersteuning aan de projectmanagers van projecten.
• Jij stelt met behulp van input van de projectmanager alle communicatie op naar portfolio-, programma- en projectleden met betrekking tot de voortgang, status en planning van de projecten.
• Je adviseert projectmanagers en opdrachtgevers met betrekking tot de invulling van het project proces, waarna ook zorg wordt gedragen voor de toetsing van de juistheid van deliverables die door de projectmanagers worden ingebracht.

WIE BEN JIJ?

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met Project Management Ondersteuning.
• Je hebt ruime kennis van project & portfolio management.
• Je bent ervaren met data-analyse en het opstellen van rapportages en dashboards.
• Je hebt uitstekende kennis van en vaardigheden met MS Office producten (Excel, Word, PowerPoint en SharePoint).
• Je hebt ervaring met PMO tooling.
• Je hebt ervaring met coördineren van projecten.
• Je hebt ervaring met IT projecten.
• Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC) is een pré.

WAAR KOM JE TE WERKEN?

Je komt te werken bij een grote Retail organisatie waarbij de klant centraal staat en de focus ligt op goed eten voor iedereen. Het is een organisatie die constant in beweging is, vooral op het gebied van IT. Onze IT-systemen veranderen snel en dit stelt ons dagelijks voor nieuwe uitdagingen, geen enkele dag is hetzelfde. De IT afdeling is gekoppeld aan de 5 business domeinen van de organisatie. Als Project Management Ondersteuner kom je te werken in het CIO Office.

De organisatie zet zich in voor korte communicatielijnen, een prettige werksfeer en een fijne werkplek. Er wordt bijvoorbeeld een 36-urige werkweek gehanteerd, waarbij je één keer in de twee weken van een vaste vrije dag geniet. Ze zien jou graag groeien en daarom wordt er flink geïnvesteerd in diverse mogelijkheden om hun werknemers te ontwikkelen. Jij hebt de drive, zij bieden de ondersteuning die je nodig hebt. Ondernemerschap staat voorop. Er is altijd ruimte om mee te denken en input te geven in de processen die er spelen binnen het bedrijf.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een dienstverband van een jaar met uitzicht op een vast contract. 
• De mogelijkheid om hybride te werken in overleg met je leidinggevende/team (minimaal 1 keer per week op kantoor).
• Vijf weken vakantie per kalenderjaar op basis van 36 uur.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• 8% vakantietoeslag & pensioenopbouw.
• Een budget van €500,- om een fijne thuiswerkplek in te richten. 
• Laptop en telefoon van de zaak.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen.

Neem contact op met Jarka door te bellen naar 06-36387156 of te mailen naar jarka@doublematch.nl voor meer informatie over de opdracht en de sollicitatieprocedure.