Double Match Recruitment

More Than Recruitment

Britt

Kort verzuim: hoe ga je er als organisatie mee om?

by

Wist je dat kort verzuim verantwoordelijk is voor gemiddeld 15% van alle verzuimkosten in Nederland? Eén verzuimdag kost een werkgever gemiddeld € 250 per medewerker. Maar wat is kort verzuim precies? Wat zijn de oorzaken en hoe kun je als werkgever of HR-professional er effectief mee omgaan? In dit blog delen we inzichten uit de literatuur en praktische tips voor organisaties die willen bouwen aan een duurzaam en gezond werkklimaat.

Wat is kort verzuim?

Kort verzuim betekent dat een werknemer zich voor een korte periode (maximaal zeven dagen) ziek meldt. Dat klinkt misschien onschuldig, maar de kosten en impact kunnen flink oplopen – vooral als het vaker voorkomt of meerdere medewerkers tegelijk uitvallen.

Verschillende soorten verzuim

Om verzuim goed aan te pakken, is het belangrijk om onderscheid te maken tussen verschillende vormen:

  • Wit verzuim: duidelijk medisch vastgesteld door een arts.
  • Zwart verzuim: iemand meldt zich ziek zonder medische reden.
  • Grijs verzuim: klachten zonder duidelijke medische oorzaak – er is mogelijk wél arbeidspotentieel.
  • Werkgerelateerd verzuim: door werkdruk, conflicten of onveilige situaties.
  • Niet-werkgerelateerd verzuim: door privé omstandigheden, ziekte of ongelukken buiten het werk.

Verzuimmodellen: drie visies op ziekteverzuim

Afhankelijk van de visie van je organisatie kun je verschillende modellen inzetten:

  • Medisch model
    Focus ligt op de diagnose van de arts. De organisatie is minder betrokken in het herstelproces.
  • Belasting-belastbaarheidsmodel
    Kijk naar wat iemand wél kan. Denk aan aangepaste taken of werktijden. De organisatie en medewerkers zoeken samen naar oplossingen.
  • Gedragsmodel
    Verzuim is deels een keuze. De medewerker vraagt verzuimverlof aan in plaats van zich ziek te melden. Dit vraagt wel om sterke communicatieve vaardigheden van leidinggevenden.

Sommige organisaties combineren deze modellen, afhankelijk van de situatie.

Wat zegt de wetenschap?

Modellen als de Piramide van Maslow en het Job Demands-Resources (JD-R) model geven inzicht in hoe werkdruk en motivatie het welzijn beïnvloeden. Wanneer de werkdruk (taakeisen) te hoog is en energiebronnen (zoals steun of autonomie) ontbreken, stijgt het risico op stress en uiteindelijk op verzuim.

Dit benadrukt hoe belangrijk het is om niet alleen naar ziekmeldingen te kijken, maar ook naar de achterliggende oorzaken zoals werkplezier, werksfeer en persoonlijke uitdagingen.

Verzuimbeleid: verplicht én waardevol

Elke werkgever is wettelijk verplicht om een verzuimbeleid te voeren (Arbobesluit art. 2.9). Maar het is meer dan een verplichting – het is een kans om actief te sturen op gezondheid, motivatie en inzetbaarheid. Een goed verzuimbeleid bevat onder andere:

  • Preventie en duurzame inzetbaarheid
  • Heldere ziekmeldprocedures
  • Training voor leidinggevenden
  • Verzuimanalyse op basis van data
  • Goede re-integratiebegeleiding

Oorzaken en oplossingen voor kort verzuim

De oorzaken van kort verzuim zijn vaak breder dan alleen fysieke klachten. Denk aan:

  • Werkdruk of stress
  • Slechte communicatie of conflicten
  • Ontevredenheid over salaris of taken
  • Onbalans tussen werk en privé

Wat kun je als werkgever doen?

  • Voer open gesprekken met medewerkers over hun werkplezier en gezondheid.
  • Zorg voor duidelijke afspraken over ziekmeldingen en alternatieve verlofvormen.
  • Train leidinggevenden in het voeren van verzuimgesprekken.
  • Verhoog de drempel door persoonlijk contact bij ziekmeldingen.
  • Voer wachtdagen in om onnodig verzuim te beperken (mits goed doorgesproken met personeel en vakbonden).

Conclusie

Kort verzuim is nooit helemaal te voorkomen, maar met de juiste aanpak kun je de impact wél sterk beperken. Door in te zetten op preventie, bewustwording, goede communicatie én een duidelijke visie, bouw je aan een gezonde werkcultuur. En dat is precies waar succesvolle organisaties het verschil maken. Wil jij meer weten over ons verzuimbeleid of tips om deze in te richten? Neem gerust contact met ons op!

Beroepskeuze: waar komt het vandaan?

by

Vorig jaar hebben we een blog gemaakt over doen wat je leuk vindt, waar we in gingen op onze drijfveren op werk. Maar wanneer we voor het eerst te maken krijgen met beroepskeuze, kiezen we dan ook op basis van die motivatie? Het kiezen van een beroep is namelijk voor velen een van de belangrijkste beslissingen in het leven. Maar waar komt het idee van een ‘beroepskeuze’ eigenlijk vandaan? En is het wel zo effectief als het lijkt? In deze blog duiken we in de geschiedenis van beroepskeuze, bespreken we waarom we het doen en of het ons echt helpt in onze carrière.

Het ontstaan van beroepskeuze

In de vroege industriële samenleving veranderde de arbeidsmarkt drastisch. De komst van machines, fabrieken en nieuwe technologieën creëerde talloze nieuwe functies en maakte het mogelijk dat mensen uit verschillende lagen van de samenleving konden werken in beroepen waar ze voorheen geen toegang toe hadden. Dit zorgde voor een behoefte aan begeleiding bij het vinden van passend werk. De pionier op het gebied van beroepskeuze was Frank Parsons, een Amerikaanse sociaal hervormer. In 1909 publiceerde hij het boek Choosing a Vocation, waarin hij pleitte voor een gestructureerde manier om een beroep te kiezen. Parsons introduceerde drie belangrijke factoren die volgens hem bepalend waren voor een goede beroepskeuze:

     1) Zelfkennis

Weten wat je vaardigheden, interesses en ambities zijn.

     2) Kennis van de arbeidsmarkt

Inzicht hebben in de eisen en mogelijkheden van verschillende beroepen.

     3) Een match vinden

De persoon en de functie moeten bij elkaar passen.

Zijn model werd de basis voor wat we tegenwoordig kennen als beroepskeuzebegeleiding.

Waarom maken we een beroepskeuze?

In de huidige maatschappij is het idee van een beroepskeuze sterk verweven met onze cultuur. Veel jongeren voelen de druk om al vroeg te bepalen wat ze later willen worden. Dit begint vaak al op de middelbare school, waar leerlingen worden aangemoedigd om na te denken over vervolgopleidingen en carrières. Er zijn verschillende redenen waarom we dit zo belangrijk vinden:

     1) Zekerheid

Door een gerichte beroepskeuze te maken, hopen we dat we sneller succesvol kunnen zijn en financiële zekerheid kunnen vinden.

     2) Passie en persoonlijke ontwikkeling

Steeds meer mensen zoeken niet alleen een baan, maar een carrière die aansluit bij hun interesses en waarden.

     3) Maatschappelijke verwachtingen

We worden vaak beoordeeld op basis van ons beroep, wat zorgt voor extra druk om de ‘juiste’ keuze te maken.

Werkt het echt?

Hoewel beroepskeuzebegeleiding zeker nuttig kan zijn, zijn er ook twijfels. In een snel veranderende arbeidsmarkt, waarin er voortdurend nieuwe beroepen worden gecreëerd en oude verdwijnen, is het misschien niet meer realistisch om op jonge leeftijd één carrière te kiezen en die je hele leven te blijven volgen. Bovendien veranderen mensen ook, hun interesses en vaardigheden kunnen evolueren. Onze hersenen zijn ook pas tussen de 20 en 25 jaar biologisch gezien volgroeid. Het idee dat we dan op 16- of 18-jarige leeftijd al zouden moeten weten wat we de rest van ons leven willen doen, kan in twijfel worden gebracht.

Een moderne kijk op beroepskeuze

Uit onderzoek blijkt dat veel mensen gedurende hun leven meerdere keren van carrière veranderen. Sommigen ontdekken dat hun gekozen vakgebied toch niet bij hen past, terwijl anderen nieuwe passies of talenten ontwikkelen. Dit geeft ook aan dat flexibiliteit in de arbeidsmarkt steeds belangrijker wordt. In plaats van vast te houden aan het idee van één definitieve beroepskeuze, verschuift de aandacht steeds meer naar een levenslange benadering van loopbaanontwikkeling. Dit betekent dat het belangrijker wordt om jezelf te blijven ontwikkelen, nieuwe vaardigheden te leren en open te staan voor verandering.

Conclusie

Hoewel beroepskeuze oorspronkelijk is ontstaan als een manier om mensen te helpen hun weg te vinden in een veranderde arbeidsmarkt, is het vandaag de dag geen one-size-fits-all oplossing. Onze carrières zijn dynamischer geworden, wat vraagt om flexibiliteit en het vermogen om ons aan te passen aan nieuwe omstandigheden. In plaats van één vaste keuze te maken, is het misschien beter om te denken aan een loopbaan als een reis vol mogelijkheden en veranderingen. Hoe denk jij erover? Laat het ons weten!

Een betere band creëren met je werknemers? Zo doe je dat!

by

Een sterke band met je werknemers is cruciaal voor een goed functionerend team en een succesvolle organisatie. Uit internationaal onderzoek blijkt dat  78% van de werknemers meer motivatie in hun werk heeft als ze zich echt gezien voelen door hun werkgever of leidinggevende. Dit leidt weer tot meer tevredenheid, hogere productiviteit en minder personeelsverloop bij je werknemers. Het kan echter lastig zijn om te weten wat de beste aanpak is voor het bevorderen van deze relatie. Hoewel er veel bekende strategieën zijn, komen we in de praktijk vaak obstakels tegen die het gewenste resultaat in de weg staan. Daarom hebben wij een aantal effectieve strategieën op een rij gezet, inclusief de veelvoorkomende struikelblokken, om de band met je werknemers te versterken.

1. Luister actief

Een van de meest waardevolle vaardigheden om een betere band te ontwikkelen, is actief luisteren. Dit betekent niet alleen horen wat je werknemers zeggen, maar ook proberen hun gevoelens en perspectieven te begrijpen. Neem de tijd om naar hun zorgen, ideeën en suggesties te luisteren zonder meteen te oordelen of oplossingen aan te dragen.

Struikelblok

Wat hierin vaak vergeten wordt en juist het belangrijkste is om te zorgen dat je daarna nog geïnteresseerd bent. Dit kan door actie te ondernemen of later terug te komen op het onderwerp. Het is goed dat je op dat ene moment wilt luisteren, maar door er weer op terug te komen laat je ook echt zien dat je geluisterd hebt en het meent.

2. Geef regelmatig erkenning en waardering

Erkenning is een krachtige motivator. Werknemers willen zich gewaardeerd voelen voor hun harde werk en bijdragen. Zorg ervoor dat je regelmatig complimenten en positieve feedback geeft, zowel op individueel niveau als aan het team. Dit kan variëren van een simpel “goed gedaan” tot een werknemer van de maand prijs of een teamuitje.

Struikelblok

Je ziet toch vaak dat dit te weinig wordt gedaan. Het wordt vergeten of gedacht dat het niet zo waardevol is. Uit meerdere onderzoeken is echter gebleken dat mensen beter presteren als ze complimenten krijgen. Het is hierin wel belangrijk dat deze erkenning oprecht is en op een juist en spontaan moment komt.

3. Wees transparant en eerlijk

Transparantie in communicatie bouwt vertrouwen op en voorkomt misverstanden. Deel zoveel mogelijk relevante informatie met je team, of het nu gaat om de strategie van het bedrijf, belangrijke beslissingen of veranderingen binnen de organisatie.

Struikelblok

Vaak willen we liever de moeilijke onderwerpen, zoals tegenslagen of uitdagingen vermijden. Maar wees hier juist ook open en eerlijk over. Werknemers waarderen leiders die oprecht en duidelijk zijn. Hierdoor zullen werknemers ook meer begrip hebben voor je en sneller een ‘hart voor de zaak’ ontwikkelen.

4. Bouw vertrouwen op

Vertrouwen is een sterke troef om te hebben rondom je werknemers. Als je graag wilt dat ze jou vertrouwen, moet jij dat ook naar hen kunnen doen. Toon vertrouwen door verantwoordelijkheid te geven en hen de ruimte te geven om zelfstandig beslissingen te nemen. Door vertrouwen te geven, vergroot je hun gevoel van eigenaarschap en betrokkenheid.

Struikelblok

Het belangrijkste is om hierin ook echt het vertrouwen te leggen bij de werknemer. Je ziet toch vaak dat werkgevers te veel gaan meebeslissen of controleren of het wel goed gaat. Een check-up kan zeker, maar vermijd micromanagement; zo laat je weten dat je vertrouwen hebt in hun capaciteiten.

5. Ken je werknemers

Als laatste strategie en wellicht wel de belangrijkste is dat je alle zaken hierboven invult naar wat bij jouw werknemers past.  Leer je werknemers kennen en weet ook per individu wat de persoon fijn vind qua werkvorm en benadering. Door dit aan te passen creëer je een fijnere werksfeer wat weer leidt tot hogere productiviteit. Natuurlijk kun je in groepsverband niet met iedereen 100% rekening houden, maar zorg dan in ieder geval voor een middenweg.

Struikelblok

Het is hierbij belangrijk om te weten dat iedereen en elk team anders werkt. Probeer dus niet te kijken naar wat voor jou zou werken of bij andere teams, maar kijk goed naar de cultuur binnen je organisatie. Als je bijvoorbeeld een wedstrijd gaat organiseren om in jouw beeld motivatie te creëren maar je werknemers niet competitief zijn ingericht, kan dit juist averechts werken en demotiveren.

Conclusie

Het opbouwen van een sterke band met je werknemers is essentieel voor een goed functionerend team en het succes van je organisatie. Door deze strategieën te gebruiken kun je een positieve werkomgeving creëren waarin werknemers zich betrokken voelen. Het is echter belangrijk om je bewust te zijn van de struikelblokken die kunnen voorkomen om deze aanpak effectief te maken. Door deze valkuilen te vermijden en je benadering aan te passen aan de specifieke behoeften van je team, kun je duurzame en waardevolle relaties opbouwen met je werknemers. Zie jij vaak andere struikelblokken? Laat het ons weten!

Tips om een winterdip tegen te gaan op werk

by

Afgelopen december heeft de zon voor het eerst sinds 1993 meer dan een week niet achter elkaar geschenen. Dat zorgt voor een extra donkere periode in de winter, naast de januaridip die veel mensen ervaren na de feestdagen. Deze donkere en koude wintermaanden kunnen zorgen voor een winterdip, wat vaak leidt tot verminderde energie, motivatie en productiviteit. Zeker op het werk kan dit een uitdaging zijn en daarom geven we jou een paar tips om deze winterblues te bestrijden, zodat jij je weer gemotiveerd en gefocust voelt in je werk. 

Tip 1: Daglicht

Een van de belangrijkste oorzaken van een winterdip is het gebrek aan zonlicht. Veel mensen beginnen hun werkdag in het donker en gaan naar huis als de zon al onder is. Dit kan je stemming en energiepeil beïnvloeden. Probeer daarom tussendoor zo veel mogelijk daglicht op te nemen. Dit kan via het raam, maar ook door even kort naar buiten te gaan. Daarnaast kan het helpen om extra vitamine D te slikken voor een positieve invloed op je stemming en energie.

Tip 2: Beweeg regelmatig

Tijdens de wintermaanden kan het verleidelijk zijn binnen te blijven zitten en minder te bewegen. Maar lichaamsbeweging is cruciaal om je energie op peil te houden. Regelmatig bewegen verhoogt de aanmaak van endorfines, de “gelukshormonen”, wat helpt om een sombere stemming te voorkomen. Zelfs korte beweegmomenten kunnen al helpen. Je kunt hierbij denken aan het nemen van de trap in plaats van de lift, vaker even van je werkplek weglopen of zelfs enkele stretchoefeningen doen achter je bureau.

Tip 3: Pas je werkplek aan

Een prettige en inspirerende werkplek kan een groot verschil maken tijdens de donkere winterdagen. Voeg wat planten toe aan je bureau, zorg voor goede verlichting en houd je werkruimte georganiseerd. Warme kleuren en decoraties kunnen ook een positief effect hebben op je gemoedstoestand, dus kijk hoe je jouw werkplek comfortabeler kan maken.

Tip 4: Zorg voor ontspanning en leuke plannen

Stress kan de winterdip verergeren, dus het is belangrijk om tijd vrij te maken voor ontspanning. In één van onze eerdere blogs over lange versus korte vakanties  benoemden we al dat je het meeste gelukshormonen aanmaakt wanneer je uitkijkt naar iets leuks. Probeer dus bewust tijd te plannen voor dingen die je leuk vindt, zowel binnen als buiten het werk. Dit helpt je om beter om te gaan met de winterse uitdagingen.

Tip 5: Maak het bespreekbaar

Naast dat je zelf tegen de winterdip vecht, kan het helpen om dit bespreekbaar te maken op je werk. Door het te bespreken met je leidinggevende of een vertrouwenspersoon, kunnen er mogelijk oplossingen vanuit het werk worden aangeboden die jou kunnen ondersteunen. Ook kan het helpen om onderling met je collega’s over de winterdip te praten. Je zult waarschijnlijk merken dat je niet de enige bent die hier last van heeft. Naast dat sociaal contact met collega’s sowieso goed is voor je humeur en energie, kan je je ook betrokken en gesteund voelen, wat helpt om de winterdip te verlichten.

Tip 6: Accepteren

Naast alle tips om een winterdip aan te pakken, is er nog iets krachtigs: de kracht van acceptatie. Vaak willen we zo snel mogelijk van dat vervelende gevoel af en doen we er alles aan om het te bestrijden. Maar door hard te vechten, kun je het soms juist erger maken. Daarom is het belangrijk om de winterdip ook gewoon toe te laten. Gebruik de bovenstaande tips om het te verlichten, maar erken dat je in een winterdip zit. Schrijf op wat je voelt en geef jezelf de ruimte om een stapje terug te doen wanneer het even niet gaat.

Conclusie

De winterdip kan een echte uitdaging zijn, maar door bewust aandacht te besteden aan je lichamelijke en mentale welzijn, kun je deze periode doorkomen met meer energie en een positieve mindset. Zorg voor voldoende beweging, daglicht en sociaal contact, en geef jezelf de ruimte om het gevoel toe te laten. Zo blijf je productief en gemotiveerd, zelfs tijdens de koude en donkere maanden. Voor je het weet, schijnt de zon alweer door je kantoorramen en heb je de winter overleefd. Heb jij nog een goede tip om een winterdip tegen te gaan? Laat het ons weten!

Van chaos naar structuur: Zo maak je een effectieve planning

by

Een goede planning kan het verschil maken tussen chaos en controle. Of je nu studeert, werkt of meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt – een effectieve planning kan je helpen je taken te doen zonder overweldigd te raken. Maar goed kunnen plannen kan moeilijk zijn en je kunt al snel het overzicht kwijtraken. Gelukkig kan iedereen het wel leren en daarom nemen we je in deze blog stap voor stap mee door een helder en praktisch plan om je tijd optimaal te benutten en je planning skills te verbeteren.

Stap 1: Alles uitschrijven

Pak pen en papier of je laptop en schrijf alle taken op die je moet doen. Als een taak groot is, deel je dit op in kleinere taken. Dit hoeft nog niet per se op volgorde van wanneer de taken af moeten zijn. Meestal ontstaat er chaos in je hoofd van het idee dat je nog zoveel moet doen maar niet weet hoe of wat. Het letterlijk opschrijven van je taken zorgt ervoor dat je hoofd leeg is en alle taken netjes op een rij staan, zodat je niets vergeet.

Stap 2: Tijdsduur

Zet achter elke taak hoe lang de taak gaat duren. Als je twijfelt over hoelang het ongeveer duurt, ga uit van de langste tijd. Dat geeft alleen maar een beter gevoel als je eerder klaar bent!

Stap 3: Deadline

Maak nu een nieuwe lijst en zet alle taken in volgorde per deadline. Je kunt bij de vorige stap de deadline er ook al achter zetten, hierdoor hoef je minder te puzzelen. Als meerdere taken op dezelfde dag en tijd af moeten zijn, kijk je naar welke taak de meeste moeite en energie kost. Het is handig om eerst de taken te doen die jouw volle focus nodig hebben, zodat je alle taken met de meeste succes kan volbrengen.

Stap 4: Indelen

Pak nu een agenda of planning erbij en ga voor jezelf na wanneer je tijd hebt voor elke taak. Verdeel die dan in de agenda of maak een nieuwe lijst in de volgorde van wanneer je de taak gaat doen. 

Kijk bij deze stap goed naar de tijdsduur van de taak; duurt de taak niet zo lang (5 a 10 minuten) kun je die goed indelen tussendoor. Een taak die langer duurt en waarbij je de volle aandacht nodig hebt, kun je beter inplannen wanneer je verder niks aan je hoofd hebt. Let ook op dat je niet alle taken op het laatste moment gaat inplannen en houd rekening met onverwachte afspraken/taken.

Stap 5: Dubbele check  

Nu je je planning hebt gemaakt, ga je nog even alles na. Heb je niet te veel gepland achter elkaar op een dag? Houd rekening met:

  • Pauze en tijd voor jezelf;
  • Afspraken die je misschien bent vergeten;
  • Jouw eigen concentratievermogen;
  • Realistisch zijn; maak een planning waarvan je weet dat je die deadlines gaat halen. Een te strakke planning wat je niet gewend bent gaat dan niet werken.

Stap 6: Aanpassen

Maak aanpassingen waar nodig. Je kunt altijd een verandering in de planning maken wanneer er iets misgaat, maar probeer niet telkens je planning te veranderen. In je hoofd ben je dan meer bezig met de planning dan de uitvoering. Als je bijvoorbeeld een taak van gisteren niet hebt afgekregen, doe je die taak vandaag en streept het alsnog af.

Hulpmiddelen

Voor je takenlijst kun je een hulpmiddel gebruiken om het overzicht te houden. Dit kan een papieren to do boekje zijn of een app zoals Microsoft To Do. Een app is handig omdat deze automatisch je taken kan opdelen in categorieën en een deadline of melding kan geven. Het kan ook als motivatie dienen dat je de taak kan afvinken en deze verdwijnt uit je lijst. Hetzelfde idee kun je op papier doen met het markeren of afstrepen van de taak.

Conclusie

We hopen dat dit stappenplan je een duidelijker beeld geeft van hoe je je tijd en taken beter kunt indelen, zodat je efficiënter werkt en minder stress ervaart. Vergeet niet dat plannen een vaardigheid is die je kunt ontwikkelen. Hoe vaker je het doet, hoe makkelijker het wordt. Geef jezelf de ruimte om te leren en te groeien. Met de juiste aanpak kun je meer bereiken dan je dacht, zonder dat je het overzicht verliest. Wil je meer tips of juist tips delen met ons? Neem gerust contact met ons op!

Papieren agenda versus digitale kalender

by

De smartphone is natuurlijk niet meer uit ons leven weg te denken. Als je de deur uit gaat, neem je je telefoon mee. Het is de manier waarop we makkelijk met anderen in contact staan. Het is onze entertainment en praktisch hulpmiddel in één apparaat. De meeste mensen betalen tegenwoordig zelfs met hun telefoon. Ook je agenda bijhouden doe je natuurlijk gemakkelijk in een van de talloze apps die je daarvoor kan downloaden. Maar is een digitale planning bijhouden wel echt zo handig? Of is het misschien beter om dit op de ouderwetse manier te doen, in een papieren agenda? Wij gaan op onderzoek uit!

Cijfers

Leuk idee hoor, dat vergelijken van een digitale en een fysieke agenda, maar wie gebruikt er vandaag de dag nu nog een papieren agenda? Volgens onderzoek gebruikt meer dan 28% van de mensen een papieren agenda, waarbij het aantal gebruikers toeneemt met de leeftijd. De fysieke kalender is dus zeker nog in gebruik, al gebruikt meer dan 70% van de mensen een mobiele app of desktop versie van een digitale agenda. Logischerwijs wordt de digitale versie het meest gebruikt in de jongere leeftijdscategorie, al gebruikt meer dan 60% van de 55-plussers een digitale kalender. Opvallend is dat vrouwen meer gebruik maken van een papieren agenda, terwijl mannen hun agenda meer bijhouden op hun laptop of pc.

Voordelen op papier

Waarom kiest een deel van de mensen om toch een fysieke agenda bij te houden? Het grootste voordeel dat genoemd wordt, is overzicht. In digitale planningsapps is het soms lastig om bijvoorbeeld de afspraken voor de hele week in één oogopslag te zien, vooral op het (relatief) kleine scherm van je telefoon. Psychologisch gezien is het op papier makkelijker om de afhankelijkheden van je afspraken te zien, waardoor je effectiever plant. Daarnaast onthoud je iets beter wanneer je het fysiek hebt opgeschreven, omdat het creatieve deel van je brein daarmee aan gaat.

Digitale voordelen

Het grootste voordeel van je afspraken digitaal bijhouden is dat jouw telefoon overal mee naartoe gaat en je jouw agenda dus altijd bij je hebt. Zelfs als je in de avond de deur uit gaat, heb je jouw telefoon en agenda gewoon bij de hand, zonder dat je nog een extra boekje mee moet slapen. Daarnaast bieden digitale kalenders vaak ook de mogelijkheid om alarmen te zetten, zodat jij tijdig op je afspraak geattendeerd wordt. Zo is de kans kleiner dat je een meeting vergeet of ergens te laat aankomt.

Combineren

Er zijn ook mensen die zowel een digitale agenda bijhouden als een fysiek exemplaar op zak hebben. Dit voelt misschien als dubbel werk, maar in een bepaald systeem kan het juist goed werken. Zo houden mensen de afspraken over langere tijd bij in de digitale kalender en gebruiken ze de papieren agenda voor hun wekelijkse planning. Sommige mensen hebben een gedeelde digitale agenda samen met hun partner om gezamenlijke afspraken te kunnen bijhouden, maar gebruiken voor hun persoonlijke planning een agenda op papier. Zo kan de combinatie van beide opties zeker van toegevoegde waarde zijn.

Conclusie

Hoewel er grote verschillen zijn tussen de Nederlandse en Duitse werkcultuur, kunnen die Zowel een digitale agenda als een papieren versie hebben voordelen en nadelen. Aan het einde van de dag is het vooral belangrijk dat jouw keuze bij jou past. Vind je het fijn om er op papier nog wat bij te kunnen krabbelen of houd je van het kleurensysteem in een agenda app? Of werkt een combinatie misschien wel het beste voor jou? Laat het ons weten!